•Fizicki prostor, dio poduzeca u kojem se odvija poslovna aktivnost i donose poslovne odluke
•Središte obrade poslovnih informacija u kojem se provode razliciti postupci i metode povezane s izradom, obradom, prijenosom i pohranom razlicitih oblika poslovnih informacija.
•mjesto u kojemu menadzeri, strucni radnici, tajnice ili uredsko osoblje obavljanju upravljacke ili administrativne poslove.

Razvoj ureda

•Začeci rada ureda pojavljuju se sa zacecima trgovine, a razvoj ureda odvija se usporedo s razvitkom trgovine do danas.
•Kotruljevicu O trgovini i savršenom trgovcu 1458.g.
-Trgovčeva kuca „mora imati na prvom katu pisarnicu pogodnu za tvoje poslove, sa stolom i mjestima za sjedenje s jedne i s dugestrane, tako da bude odijeljena od stambenog dijela kako ne bi stranci koji dolaze s tobom ugovarati smetali ukucanima.“
-„Moraš takoder drzati u redu svoju pisarnu te oznaciti na svim primljenim pismima odozgo odakle su došla, te godinu, mjesec i dan primitka.. Krajem svakog mjeseca povezat cešu sveznjeve ta pisma skupa sa svim drugim dokumentima, kao što su ugovori, notarske isprave, kirografi, mjenice, racuni, police itd. te cešsve to spremiti
na police svoje uredovnice koje su za to odredene.“
-„Trgovac ne smije svoje poslovanje obavljati po sjecanju .. Pismeni dokumenti ne samo što cuvaju i odrzavaju u uspomeni ono o cemu se raspravljalo, vec se njihovim postojanjem izbjegavaju mnoge svade, prepirke i skandali.“

Zaprimanje poslovnih dokumenata

•Obuhvaca postupke:
–Klasifikacije (po vaznosti, vrsti, tipu informacija…)
–Povezivanja sa prethodnim dokumentima (ako je dio poslovnog procesa ponuda-
narudzba,virman-faktura,reklamacija-racun)
•Za svaki poslovni dokument treba zabiljeziti datum i sat zaprimanja

Kontrola dokumenata

- Provodi se prije unosa u IS

1. Formalna kontrola
Obuhvaca kontrolu osnovnih elemenata poslovnog dokumenta
•Naziv pravne osobe, naziv dokumenta, kolicine i jedinice, novcane jedinice, postojanje potpisa, ziga…

2. Racunska kontrola
•Sastoji se ponavljanja svih racunskih operacija koji se pojavljuju u poslovnom dokumentu i provodi se prilikom unosa dokumenta u IS poduzeca

3. Suštinska kontrola
•Obuhvaca provjeru podudarnosti poslovnog dokumenta i izvršenog posla
•Ukljucuje i provjeru zakonske ispravnosti dokumenta

Unos dokumenata u IS

•Rucno pri konvencionalnom nacinu obrade podataka
–Unos zaglavlja dokumenta
–Unos redaka (stavki)

Kategorije programa za unos
–Djelomicno integrirani (omogucuju poziv podataka npr. poslovnih partnera, ali nije moguce azurirati podatke izravno, vecje azuriranje moguce provesti samo preko posebnog aplikacijskog modula koji se mora posebno pozvati)
–Potpuno integrirani (omogucuju korisniku poziv i azuriranje drugog aplikacijskog modula bez napuštanja prvog aplikacijskog modula) Npr. iz unosa faktura dobavljaca je moguce promijeniti adresu poslovnog partnera)

Kompletan rad zatrazite na mejl.

seminarskiradovi@ymail.com